С какой целью необходимо
Акт является гарантией того, что все стороны договора выполнили свои обязательства, то есть продавец передал автомобиль в том состоянии, в котором покупатель хотел его приобрести, а последний оплатил покупку транспортного средства (при купле-продаже ). По иным основаниям (передача автомобиля между работниками в организации, в пользование другому водителю) в документе фиксируется факт передачи и состояние переданного имущества.
Кроме того, акт приема-передачи юридически подтверждает обстоятельства:
- Покупатель осмотрел автомобиль и согласен с имеющейся комплектацией и дефектами.
- Покупатель претензий к техническому состоянию автомобиля не имеет.
- При передаче автомобиля продавец передал всю необходимую документацию на автомобиль: технический паспорт, техпаспорт, диагностическую карту и т.д.
- Продавец не имеет претензий к покупателю в связи с тем, что деньги были уплачены в соответствии с действующим договором и в полном объеме.
В случае мошенничества или форс-мажора акт приема-передачи транспортного средства позволит вам доказать, что факт платной передачи имел место, и автомобиль находится у нового владельца. В случае судебной тяжбы, если между продавцом и покупателем возникнет спор, указанный законный источник станет веским доказательством и позволит избежать ущерба.
Форма составления акта приема-передачи
В настоящее время не существует единого образца документа. Он составляется в письменной форме, в произвольной форме, следует уделить должное внимание деталям. Недопустимы ошибки, искажающие смысл текста или допускающие его двоякое толкование.
Обязательно включите:
- Дата и место составления;
- Данные сторон (для юридических лиц из ЕГРЮЛ, для физических лиц - паспортные данные);
- Данные автомобиля (модель, номер, VIN, кузов, двигатель, номер шасси);
- Фактическое состояние автомобиля (ЛКП, состояние стекол, салона);
- Укажите любые дефекты;
- Перечислите переданные с автомобиля документы;
- Отразить факт передачи ключей.
Акт не является юридическим документом. Это значит, что его не потребуют при постановке на учет купленной машины в ГИБДД (если это не входит в договор). Он необходим только для фактического подтверждения транзакции.
Содержание документа
Содержание акта передачи автомобиля условно делится на три части:
- Информационная часть. Стороны указывают сведения о договоре (на ином основании передачи), отдельным приложением к которому выступает акт: наименование документа, дату и место его составления.
- Основной блок. В этом разделе отражаются: информация о сторонах (ФИО, наименование, юридический адрес предприятия, контактные данные и т.д.), данные автомобиля (марка, модель, дата производства, VIN, номера агрегатов, цвет), срок службы автомобиля, стоимость автомобиля, перечень переданных с автомобиля документов и технических устройств, сведения о проверке технического состояния, подробное описание выявленных недостатков.
- Вывод. В данном разделе стороны указывают, что передача объекта сделки совершена в полном объеме (продавцу переданы денежные средства, а покупателю – автомобиль).
Текст может также содержать иную информацию, которую стороны считают возможным и необходимым включить в целях добросовестного исполнения условий сделки.
Документ составляется не менее чем в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. Имейте в виду: если акт является неотъемлемой частью договора купли-продажи, один экземпляр акта передается в ГИБДД при регистрации.
Образец
| Приложение № __ К договору купли-продажи Автомобиль От «___»________ ____ г. Действовать Передача автомобиля и прием Г _______________ « » 20 __ г. ___________________________ (Ф.И.О.), именуемый в дальнейшем «Продавец», и ______________________________________________ (Ф.И.О.), именуемый в дальнейшем «Покупатель», составили настоящий Акт о том, что в соответствии с Договором купли-продажи ТС от «___» ___________ ______, Продавец передал, а Покупатель принял технически исправный автомобиль марки ____________, ______ года выпуска, ВИН ______________, № кузова _____________, номер двигателя _______________, цвет ______________, паспорт ТС _________________, дополнительное оборудование ____________________. Идентификационные номера автомобиля проверены, комплектность автомобиля проверена и соответствует заводскому. Купля-продажа осуществлялась строго в соответствии с требованиями указанного договора купли-продажи автомобиля. Покупатель не имеет претензий к Продавцу, в том числе имущественных. Настоящий акт составлен в ___ экземплярах, каждый из которых имеет одинаковую юридическую силу. Продавец покупатель: _____________________________ ________________________ (подпись, Ф.И.О.) (подпись, Ф.И.О.) |
Сколько хранить
Закон не устанавливает обязательный срок хранения документа для физических лиц. Рекомендуем сохранять документ на протяжении всего периода владения автомобилем.
Если хотя бы одним из субъектов договора является юридическое лицо, то по обычаям коммерческой деятельности срок хранения составляет 10 лет, но организация вправе уменьшить или увеличить этот срок по своему внутреннему распоряжению.